L’attestation de travail est un document important dans la vie professionnelle d’un salarié. Elle permet de justifier de son expérience et d’assurer une continuité dans sa carrière. Mais qu’en est-il pour les employeurs ? Quelles sont leurs obligations et comment rédiger ce document crucial ? Cet article vous apporte un éclairage complet sur le sujet.
Qu’est-ce qu’une attestation de travail ?
L’attestation de travail est un document officiel délivré par l’employeur à un salarié, qui atteste que ce dernier a bien exercé une activité professionnelle au sein de l’entreprise. Elle précise généralement la période d’emploi, le poste occupé, ainsi que les principales missions et responsabilités du salarié. L’attestation peut être remise au moment du départ du salarié, ou ultérieurement à sa demande.
Cette attestation sert principalement à prouver l’expérience professionnelle du salarié auprès d’un nouvel employeur, d’un organisme de formation ou encore d’une administration. Elle peut aussi être utilisée pour constituer un dossier de prêt immobilier ou pour l’obtention d’un visa, par exemple.
L’obligation légale de l’employeur
En France, la loi n’impose pas explicitement aux employeurs de délivrer une attestation de travail à leurs salariés. Toutefois, il est généralement considéré que cette obligation découle des dispositions du Code du travail, qui impose à l’employeur de fournir au salarié, à la fin de son contrat, un certain nombre de documents, dont le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l’attestation Pôle emploi.
De plus, la jurisprudence considère que l’employeur est tenu de délivrer une attestation de travail en vertu du principe général du droit selon lequel nul ne doit causer de dommages à autrui. En effet, refuser de délivrer ce document pourrait porter préjudice au salarié en l’empêchant d’accéder à un emploi ou à une formation.
Ainsi, il est fortement recommandé aux employeurs de fournir une attestation de travail à leurs salariés dès lors qu’ils en font la demande.
Rédaction et contenu de l’attestation
L’attestation de travail doit être rédigée avec soin et précision afin d’éviter toute contestation ultérieure. Voici les principales mentions qui doivent figurer dans le document :
- Nom et adresse de l’entreprise (ou raison sociale et siège social pour les sociétés) ;
- Nom, prénom et date de naissance du salarié concerné ;
- Date d’embauche et éventuellement date de fin du contrat ;
- Poste occupé, avec un descriptif des missions et responsabilités du salarié ;
- Signature de l’employeur ou de son représentant.
Il est important de noter que l’attestation de travail ne doit contenir aucune mention discriminatoire, diffamatoire ou susceptible de nuire à la réputation du salarié. Ainsi, il convient d’éviter de mentionner les motifs de départ, les éventuels litiges entre le salarié et l’employeur ou encore les appréciations sur la qualité du travail du salarié.
La responsabilité de l’employeur en cas de refus ou d’inexactitude
Comme évoqué précédemment, le refus de délivrer une attestation de travail peut engager la responsabilité civile de l’employeur si ce refus cause un préjudice au salarié. En effet, le salarié pourrait alors demander réparation devant les tribunaux pour le dommage subi.
De même, si l’attestation comporte des informations inexactes ou erronées qui portent préjudice au salarié, celui-ci pourrait intenter une action en justice contre son ancien employeur. Il convient donc pour l’employeur d’être particulièrement vigilant lors de la rédaction du document et de s’assurer que toutes les mentions y figurent.
Les bonnes pratiques à adopter par les employeurs
Pour faciliter la rédaction et la remise des attestations de travail, voici quelques conseils à suivre :
- Etablir un modèle d’attestation conforme aux exigences légales et adapté à l’entreprise, afin de gagner du temps lors de la rédaction ;
- Inclure dans le processus de départ des salariés la remise systématique d’une attestation de travail, même en l’absence de demande expresse du salarié ;
- Conserver un double des attestations délivrées, afin de pouvoir les reproduire en cas de perte ou de contestation ;
- Sensibiliser les managers et les responsables des ressources humaines à l’importance de ce document et aux obligations qui en découlent.
L’attestation de travail est un document essentiel pour le salarié et un élément clé dans la gestion des ressources humaines. En respectant leurs obligations légales et en adoptant les bonnes pratiques, les employeurs contribuent à assurer une meilleure transition professionnelle pour leurs collaborateurs.