L’extrait Kbis : clé de voûte du monde des affaires en France

Vous êtes chef d’entreprise, entrepreneur ou simple particulier et vous vous demandez à quoi sert l’extrait Kbis, ce document souvent évoqué dans le monde des affaires ? Dans cet article, nous aborderons l’utilité de l’extrait Kbis, les informations qu’il contient et son coût.

Qu’est-ce que l’extrait Kbis ?

L’extrait Kbis est un document officiel délivré par le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il constitue la carte d’identité d’une entreprise immatriculée en France. Il atteste de l’existence juridique de la société et rassemble toutes les informations la concernant.

L’utilité de l’extrait Kbis

L’extrait Kbis présente plusieurs utilités pour les entreprises et leurs partenaires :

  • Il permet de vérifier la légalité et la solvabilité d’une entreprise avec laquelle on souhaite nouer une relation commerciale ou contractuelle.
  • Il est souvent exigé lors de certaines démarches administratives, comme l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, la demande d’aides publiques ou encore la signature d’un bail commercial.
  • Certaines professions réglementées (avocats, experts-comptables…) peuvent être amenées à consulter un extrait Kbis pour s’assurer du respect des obligations légales par leurs clients.

Les informations contenues dans l’extrait Kbis

L’extrait Kbis renseigne de nombreuses informations sur une entreprise :

  • Le numéro SIREN, identifiant unique attribué par l’Insee.
  • La dénomination sociale, le sigle et le logo (s’ils existent).
  • La forme juridique (SARL, SAS, SA…).
  • L’adresse du siège social.
  • Le montant du capital social.
  • L’activité de la société (code NAF ou APE) et son objet social.
  • La date de création et la durée de vie prévue de l’entreprise.
  • Les informations relatives aux dirigeants, aux administrateurs et aux commissaires aux comptes.
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Où se procurer un extrait Kbis et à quel coût ?

Pour obtenir un extrait Kbis, il est possible de s’adresser :

  • Au greffe du tribunal de commerce compétent en fonction du siège social de l’entreprise concernée. Le coût d’un extrait Kbis délivré au guichet est d’environ 3,12 €.
  • Au site officiel Infogreffe (www.infogreffe.fr) pour une version électronique. Le tarif est alors de 3,70 €, hors frais d’envoi le cas échéant.

Il est important de souligner que l’extrait Kbis a une durée de validité limitée, généralement de trois mois, car les informations qu’il contient peuvent évoluer. Il convient donc de le renouveler régulièrement.

L’extrait Kbis est donc un document essentiel pour les entreprises et leurs partenaires, permettant d’attester de leur légalité et de leur solvabilité. Accessible à tous, il constitue un véritable outil de transparence dans le monde des affaires en France.